Openbare pagina
één adres per organisatie, in uw naam en kleur. De inwoner ziet per artikel welke dagdelen vrij zijn, vier weken vooruit, en reserveert zonder account; hij krijgt direct een ontvangstmail met een persoonlijke link.
WorkBaseOnline Uitleen
Een uitleensysteem waarmee inwoners zelf reserveren en de balie de regie houdt
Uitleen is gemaakt voor de hulpmiddelenpool van een welzijnsorganisatie of gemeente, de speelotheek en de materiaaluitleen: scootmobielen, rolstoelen, duofietsen, gereedschap of spellen in een catalogus, een openbare pagina met de beschikbaarheid per dagdeel, en één scherm voor de balie.
Eerste maand gratis Rondleiding vanaf € 15 per maand incl. btw
Herkent u dit?
- De reservering loopt via een privé-06 op dinsdagochtend of een papiertje aan de balie, en alleen die ene vrijwilliger weet wat er vrij is.
- Twaalf uitgiftepunten, twaalf telefoonnummers, en een inwoner die niet weet waar hij moet zijn.
- Aan het eind van het jaar vraagt de gemeente hoeveel er is uitgeleend, en dat staat in drie schriften.
Zo doet Uitleen het
De balie bevestigt
een aanvraag wordt pas een reservering als de balie hem bevestigt. Op het scherm Vandaag staat wat te bevestigen is, wat wordt opgehaald, wat terugkomt en wat te laat is; per regel één knop.
Uitgeven en innemen
voorwaarde afvinken (rijbewijs gezien, instructie gehad), bijdrage en borg noteren, bij inname de staat en een foto van de telefoon. Een set telt u na en wat ontbreekt staat erbij.
Meerdere uitgiftepunten
elk punt met eigen adres, openingsdagdelen en baliemedewerkers, die alleen hun eigen spullen zien. De beheerder ziet alles en verplaatst een reservering als het elders wél vrij is.
Speelotheek
barcode of code per artikel, een scannerveld aan de balie, lidnummer en betaald tot bij de lener, etiketten met barcode uit de artikelenlijst. Duizenden spellen leest u in uit een CSV.
Herinneringen vanzelf
de dag vóór het ophalen, op de dag van terugbrengen en bij te laat, in uw naam. Wie wacht op een bezet dagdeel krijgt bericht zodra het vrijkomt; een vrijwilliger die bezorgt ziet zijn adressen op zijn telefoon.
Wat het kost
Eén abonnement per organisatie, alle functies erin, onbeperkt uitgiftepunten, medewerkers, vrijwilligers en leners. Wat u betaalt hangt alleen af van het aantal actieve artikelen in de catalogus: een scootmobiel in onderhoud telt mee, een afgeschreven rolstoel niet meer. De bedragen zijn inclusief btw, omdat de meeste van onze klanten die niet terugvragen.
tot 25 artikelen
€ 15 per maand
of € 150 per jaar
26 tot 250 artikelen
€ 29 per maand
of € 290 per jaar
vanaf 251 artikelen
€ 49 per maand
of € 490 per jaar
Bedragen incl. btw, per organisatie. Per jaar betalen is tien maanden voor een heel jaar. Meer dan één organisatie in één keer — voorstel op maat. Eerste maand gratis, geen opstartkosten, geen langlopende verplichting. Alle details op de prijzenpagina.
Zo begint u
- 1
Meld uw organisatie aan op uitleen.workbaseonline.nl: een naam en een e-mailadres, en uw omgeving staat klaar.
- 2
Voer een uitgiftepunt met zijn openingsdagdelen in, een soort met de spelregels en de artikelen eronder — of lees artikelen en leners in uit een CSV. De handleiding loopt het in die volgorde door.
- 3
Zet de openbare pagina op uw website of in de sociale kaart. De eerste aanvraag staat op Vandaag; de eerste maand is gratis en stopt vanzelf.
Veelgestelde vragen
Moeten onze inwoners een account maken?
Nee. Wie iets wil lenen vult naam, telefoon en e-mail in en krijgt een persoonlijke link waarop hij zijn reserveringen ziet, verzet of annuleert. Wie geen e-mail heeft belt of komt langs; de balie legt de reservering dan zelf vast.
Wij hebben twaalf uitgiftepunten met elk een eigen telefoonnummer. Past dat?
Ja, daar is het voor gebouwd. Elk uitgiftepunt heeft een eigen adres, eigen openingsdagdelen en eigen baliemedewerkers, en ziet alleen zijn eigen spullen. De inwoner ziet één pagina voor de hele gemeente en kiest wat bij hem in de buurt vrij is.
Wij hebben 2.000 spellen met een barcode. Is dit daar wel voor?
Ja. Elk artikel heeft een veld code of barcode en het artikelveld aan de balie accepteert een USB-scanner. De spellen leest u in uit een CSV, etiketten met barcode drukt u af vanuit de artikelenlijst, en de staffel vanaf 251 artikelen kent geen bovengrens.
Kunnen wij een bijdrage of borg vragen?
Per soort: geen bijdrage, een vrijwillige bijdrage, een vast bedrag of een strip van een strippenkaart, en daarnaast een borg. De balie noteert wat er ontvangen is en u exporteert naar CSV. Online betalen, facturen en incasso zitten er niet in: wij registreren, wij innen niet.
Bekijk het eerst, of begin meteen
De rondleiding laat de schermen zien, de handleiding beschrijft de hele werkwijze — allebei zonder inloggen. Of maak uw omgeving nu aan; het duurt een minuut.
Eerste maand gratis Rondleiding Handleiding
Liever eerst overleggen? Bel 088-0159750 of stuur een bericht.